Политика обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации», иным законодательством Республики Беларусь в целях исполнения ООО «ТехКлинингПроект» (далее по тексту — «Общество») функций оператора персональных данных.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Обществе, которые могут быть получены от субъектов персональных данных (далее — Субъекты):

участников Общества и аффилированных лиц Общества;
лиц, с которыми Обществом заключены (будут заключены, планируются к заключению) сделки;
лиц, состоящих с Обществом в отношениях, регулируемых трудовым законодательством Республики Беларусь, а также кандидатов на занятие вакантных должностей;
лиц, предоставивших Обществу персональные данные в процессе заполнения электронных форм обратной связи, заявок на услуги, запросов коммерческого предложения, заявок на консультацию и иных форм на интернет-сайте tkproekt.by (далее — Сайт);
лиц, предоставивших Обществу персональные данные путем заполнения письменных, электронных анкет в ходе проводимых Обществом рекламных и иных мероприятий;
лиц, предоставивших Обществу персональные данные иным способом.

1.3. Целью Политики является защита интересов Субъектов и Общества.

1.4. Сбор, обработка и хранение персональных данных в Обществе основаны на принципах обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.5. Действие Политики распространяется на процессы Общества, в которых осуществляется сбор, обработка и хранение персональных данных Субъектов.

1.6. В тексте Политики использующиеся термины и понятия употребляются в значениях, применяемых в действующем законодательстве Республики Беларусь.

1.7. Политика является общедоступной и размещается в информационной сети Интернет на Сайте.

1.8. Общество может получать следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество;
адрес полный или частичный;
адрес электронной почты, иные средства электронного обмена информацией;
контактные телефоны.

1.9. Также Общество может собирать информацию технического и иного характера:

файлы Cookies;
IP-адрес пользователя;
иные данные, указанные в договорах, соглашениях, анкетах, формах и прочих документах, заполняемых Субъектом.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии со следующими принципами:

обработка персональных данных осуществляется на законной основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора;
обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается их точность и актуальность;
хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки;
предоставленные персональные данные остаются в первичном виде и не изменяются в процессе сбора и обработки;
Общество не осуществляет передачу персональных данных нерезидентам Республики Беларусь без предусмотренных законом оснований;
Общество вправе обрабатывать общедоступные персональные данные;
Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу;
Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, не предусмотренных законодательством;
персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.

3. ДЕЙСТВИЯ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

3.1. Общество осуществляет сбор, обработку, хранение, передачу, уничтожение персональных данных в целях, указанных в Политике.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, а также смешанным способом.

3.3. Общество принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Общество собирает, хранит и обрабатывает персональные данные в целях:

заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
оказания услуг и выполнения работ;
отправки коммерческих предложений и информации;
улучшения качества услуг Общества;
предоставления сервисов Сайта;
идентификации пользователя Сайта;
использования в почтовых, электронных и иных рассылках при наличии согласия Субъекта;
обработки статистической информации;
направления уведомлений и запросов, связанных с деятельностью Общества.

4.2. Общество передает персональные данные:

Субъекту — без ограничений, кроме случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
другим лицам — в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

4.3. Субъект несет ответственность за точность, достоверность и актуальность предоставляемых персональных данных.

4.4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Субъектом. В случае отзыва согласия Общество прекращает обработку персональных данных и при необходимости уничтожает их.

4.5. Персональные данные хранятся:

на бумажных носителях;
в форме компьютерных файлов;
в специализированных системах Общества.

5. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Обработка персональных данных допускается только с соблюдением законодательства Республики Беларусь.

5.2. Общество получает согласие Субъектов в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

5.3. При наличии согласия персональные данные могут включаться в общедоступные источники.

5.4. Поручение обработки третьим лицам осуществляется только на основании договора.

5.5. Ответственность перед субъектом за действия третьих лиц несет Общество.

5.6. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам.

6. ПРАВА СУБЪЕКТА

6.1. Субъект осуществляет свои права в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

6.2. Право доступа к персональным данным может быть ограничено законодательством.

6.3. Субъект вправе требовать сведения о составе персональных данных и источнике их получения.

7. ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА

7.1. Общество выполняет обязанности оператора персональных данных в объеме и порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

8. РЕАЛИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВОМ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Общество принимает меры защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения.

8.2. Правовые меры включают:

разработку внутренних документов по защите персональных данных;
включение требований защиты данных в договоры с контрагентами.

8.3. Организационные меры включают:

назначение ответственных лиц;
ознакомление работников с требованиями законодательства;
внутренний контроль обработки данных;
организацию хранения и уничтожения носителей данных;
разграничение доступа работников к информации.

8.4. Технические меры принимаются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

8.5. При необходимости применяются и иные меры защиты.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Политика является внутренним документом Общества. Общество вправе вносить изменения с последующим размещением новой редакции на Сайте.

9.2. Если отдельные положения Политики признаются недействительными, остальные положения сохраняют силу.

9.3. Информация, размещенная на Сайте, носит информационный характер и не является публичной офертой до подтверждения условий оказания услуг представителем Общества.